一般私隐公告

艾格伦学院一般隐私通知, 学校理事会于2018年6月通过, 是否在本页上可用. 可以联系学校的数据保护协调小组(DPCG) 在这里.

新太阳城是谁

本隐私通知涉及以下公司实体:

  • 太阳城官网协会
  • 太阳城官网服务公司

上述所有实体均在太阳城官网设有注册办事处, 中央大道61号, 1885年Chesieres-Villars, 为了本政策的目的,瑞士今后将被称为“学校”。.

根据立法,包括欧盟一般数据保护条例和瑞士其他有关数据持有和处理的相关立法, 学校被认定为“资料控制人”.

这通知是干什么用的

本隐私通知旨在提供有关学校将如何处理包括教职员工在内的个人数据的信息, 它的未来, 现在和过去的学生, 他们的父母, 州长, 受托人及学院的其他客户.

这些信息是根据数据保护法规定的个人权利提供的,以了解他们的数据是如何使用的. 工作人员, 父母, 学生, 新太阳城鼓励管理者和其他客户阅读本隐私声明,并了解学校对整个社区的义务.

本隐私声明适用于学校可能提供的有关个人数据特定使用的任何其他信息, 例如,当通过在线或纸质表格收集数据时. 本隐私声明也适用于学校的其他相关条款和条件及政策, 包括:

  • 学校与教职员、学生家长及其他有关人士订立的合约;
  • 学校有关拍摄、储存及使用儿童图像的政策;
  • 学校的保安摄影机政策;
  • 学院保留资料政策;
  • 学校的安全保障, 健康和安全政策, including as to how concerns or complaints are recorded; and
  • 学校的信息技术政策,包括其可接受的使用和电子安全政策.

任何为, 或代表, 学校(包括教职员, 志愿者, 管理者和服务提供者)应该了解并遵守本隐私通知.

保障资料的责任

学校设有数据保护协调小组(DPCG),负责处理有关学校使用个人数据的请求和查询,并努力确保所有个人数据的处理符合本政策和数据保护法. 可以通过以下电子邮件地址联系他们: (电子邮件保护)

为什么学校需要处理个人数据

以履行其日常职责, 作为日常运作的一部分, 学校可能会处理广泛的个人资料(包括目前的个人资料), 过去和未来的员工, 学生或家长).

其中一些活动,学校将需要进行,以履行其法律权利, 职责或义务,包括与员工签订的合同, 或者是学生的家长. 个人资料的其他用途将根据学校的合法利益而作出, 或他人的合法利益, 只要对个人的影响不超过这些, 前提是不涉及特殊或敏感类型的数据.

学院期望下列用途可以属于其(或其社区)合法权益的范畴:

  • 为新太阳城目的(及确认准学生及其家长的身份);
  • 提供教育服务, 包括音乐教育, 身体训练或精神发展, 职业服务, 以及学生的课外活动, 监督学生的进步和教育需求, 在学期和假期内发生, 包括由学院企业系管理的项目;
  • 维护与校友和学校社区的关系, 包括直接营销或筹款活动;
  • 为捐助者尽职调查的目的, 并确认潜在捐赠者的身份和背景;
  • 为了尽职调查奖学金和经济援助申请;
  • 为管理计划和预测之目的, 研究及统计分析, 包括法律规定或规定的内容(如多样性或性别薪酬差距分析和纳税记录);
  • 使有关当局能够监察学校的表现,并在适当情况下介入或协助处理事件;
  • 提供和接受有关过去的信息和参考资料, 在校生和准学生, 包括有关未付费用或付款历史, to/from any educational institution that the student attended or w在这里 it is proposed they attend; and to provide references to potential employers of 过去的 学生;
  • 使学生能够参加国家或其他评估, 公布学院学生的公开考试成绩或其他成绩;
  • 保障学生的福利及提供适当的教牧照顾;
  • 根据学校的资讯科技可接受使用政策,监察(酌情)学校资讯科技及通讯系统的使用情况;
  • 在学校刊物中使用学生的照片, 在学校网站和(如适用)在学校的社交媒体渠道根据学校的政策, 储存和使用儿童图像;
  • 出于安全目的,按照学校的安全摄像头政策;
  • 向学院其他客户推广及提供合约服务, including (but not limited to) the School’s summer school programmes; and
  • 为了学院的目的,有其他合理需要的地方, 包括为学校获得适当的专业意见和保险.

除了, 学校可能需要处理特殊类别的个人资料(有关健康, 种族, 宗教, 或犯罪记录信息(例如在进行DBS或其他警察当局检查时),根据法律赋予它的权利或义务, 包括在保障和就业方面, 或者在需要的时候得到明确的同意. 这些原因可能包括:

  • 保障学生的福利及提供适当的辅导(如有需要), 医疗)护理, 并在紧急情况下采取适当的行动, 事故或意外, 包括在符合个人利益的情况下披露个人的医疗状况细节;
  • 根据学生的特殊教育需要提供教育服务, 与负责向学生提供教育的工作人员共享评估数据;
  • 与雇用职员有关, 比如脑起搏器或警方检查, 福利或养老金计划;
  • 出于法律和监管目的(例如儿童保护, 多样性监测和健康与安全),并遵守其法律义务和注意义务.

学校处理的个人资料类型

举例来说,这包括:

  • 姓名、地址、电话号码、电子邮件地址及其他联络资料;
  • 车辆详情(关于使用新太阳城停车场设施的人员);
  • 银行资料及其他财务资料e.g. 有关向学校缴费的家长;
  • 过去的, 目前和未来学生的学业, 纪律, 入学和出勤记录(包括任何特殊需求的信息), 和考试剧本和分数;
  • 在适当情况下,有关个人健康状况的信息以及其最近亲属的新太阳城;
  • 学校提供或收到的关于学生的推荐信, and information provided by previous educational establishments and/or other professionals or organisations working with 学生 and other clients; and
  • 学生(偶尔还有其他个人)参加学校活动的照片, 以及由学校的安全摄像头系统拍摄的图像(根据学校的拍摄政策), 储存和使用儿童图像);

学校如何收集数据

一般, 学校直接从个人处接收个人资料(包括, 以学生为例, 来自父母). 这可能是通过一个表格, 或者只是在普通的互动或交流过程中(如电子邮件或书面评估). 在某些情况下,个人资料可能由第三方(例如另一所学校)提供, or other professionals or authorities working with that individual); or collected from publicly available resources.

谁有权获得个人资料?学校与谁分享

偶尔, 学校需要与第三方共享与其社区相关的个人信息, 如专业顾问(律师和会计师)或相关当局(警察), 公社或州). 大部分情况下, 学校所收集的个人资料只会保存在校内, 并将由适当的个人根据访问协议(i.e. 在“需要知道”的基础上). 特别严格的准入规则适用于下列情况:

  • medical records held and accessed only by appropriate medical staff or otherwise in accordance with express consent; and
  • 牧师、福利或保护档案.

任何学生的一定数量的相关信息都需要更广泛地提供给工作人员,以提供学生所需的必要照顾和教育. 工作人员, 学生, 提醒家长和其他客户,学校有瑞士法律规定的义务,并记录或报告发生或报告给学校的事件和担忧, 在某些情况下,不管它们是否被证明, 如果它们在性质或规律性上达到了一定的严重性门槛. 这可能包括人事档案或保安档案的档案说明, 并在某些情况下转介给有关当局或警方和学校的保险公司.

最后, 根据数据保护法, 学院的一些处理活动是由第三方代表其进行的, 例如IT系统, Web开发人员或云存储提供商. 这始终受到合同保证的约束,即个人数据将按照学校的具体指示安全保存.

数据将保存多长时间

学校将妥善保存个人资料,并仅在出于正当和合法的理由而需要保留多长时间的情况下保存. 通常, 一般教职员及学生人事档案的保存期限,法律建议在离校后最长为10年. 然而, 事故报告和安全档案将需要保存更长的时间, 按照具体的法律要求. 如果您对如何应用此策略有任何特定的查询, 或希望要求考虑删除您认为不再相关的个人资料, 请与 DPCG 寄往上述学院注册地址. 学校可能有合法及必要的理由保留部分资料.

保持联系,支持学校

学校将使用家长的新太阳城, 校友和学校社区的其他成员(例如前雇员和志愿者),让他们了解学校的最新活动, 或者是校友和家长活动, 包括发送最新消息和时事通讯, 通过电子邮件和邮寄. 他们只会在适当考虑学生入学时设置的联系人首选项以及随后的任何更新后才会这样做. 除非有关个人反对,学院亦可:

  • 分享父母和/或校友的个人资料, 适当的, 设立机构,协助建立和维持与学校社区的关系;
  • 通过邮寄和电子邮件联系家长和/或校友,以促进和筹集资金的学校和, 在适当的地方, 其他有价值的事业;
  • 从公开来源收集有关父母和以前学生的职业和活动的信息, 以最大限度地发挥学院的筹款潜力.
  • 你是否希望限制或反对任何此类用途, 或者想了解更多关于他们的信息, 请以书面形式联系上述学院注册地址的数据保护主管. 你永远有权利撤回同意, 在给定的, 或以其他方式反对直接营销或筹资. 然而, 尽管如此,学校可能需要保留你的一些详细信息(尤其是为了确保不会有更多的通信发送到该特定地址, 电邮或电话号码).

你的权利

根据资料保护法,个人有权查阅及了解学院所持有的有关其个人资料, 并在某些情况下要求删除或修改,或要求学校停止处理, 但有一些豁免和限制. 任何希望查阅或修改其个人资料的人士, 或希望转让给另一个人或组织, 应该把他们的要求以书面形式提出吗 DPCG 寄往上述学院注册地址.

学院将尽力在合理可行的情况下尽快并在法定时限内回复任何此类书面要求, 就索取资料的个案而言,是一个月. 学院将能够更好地快速响应较小的、有针对性的信息请求. 如果要求明显超过或类似于以前的要求, 学校可能会要求你重新考虑或收取一定比例的费用, 但只有在数据保护法允许的情况下.

你应该知道某些资料是不受查阅权限制的. 这可能包括识别其他个人的信息, 或受法律专业特权保护的信息. 学院亦毋须公开任何学生的考试试卷, 或学校为教育目的而提供的任何保密推荐信, 任何个人的培训或雇佣.

学生可要求查阅自己的个人资料, 前提是, 在学校的合理意见中, 他们有足够的成熟度来理解他们所提出的要求(参见下面的“谁的权利”一节). 任何年龄的学生都可以要求家长或其他代表代表他/她提出主题访问请求, 此外(如果年龄足够大)父母可能需要征得他们的同意或授权. 13岁的学生通常被认为具有这种成熟度, 尽管这将取决于孩子和所请求的个人数据, 包括家中的相关情况. 13岁以下的孩子可能已经足够成熟,可以在这个决定中有发言权. 因此,所有来自学生的科目访问请求将根据具体情况进行考虑.

学校在哪些情况下以同意作为处理个人资料的手段, 任何人可随时撤回本同意书(受上述年龄因素的限制). 学校可能有其他合法理由在未经同意的情况下处理有关的个人资料.

这一原因通常是在本隐私声明中提出的,也可能是在与个人的某种形式的合同或协议中存在的.g. 雇佣或父母合同,或因购买商品、服务).

他的权利

数据保护法规定的权利属于与数据有关的个人. 学校通常会依靠家长的同意来处理与学生有关的个人数据(如果需要同意),除非, 考虑到处理过程的性质, 以及学生的年龄和理解力, 依靠学生的同意更为合适.

家长们应该意识到,在这种情况下,他们可能不会被咨询, 这取决于孩子的兴趣, 父母在法律上或合同上的权利, 以及所有的情况.

在一般情况下, 学校会假定一般向家长披露个人资料时,无须获得学生的同意, e.g. 目的是让家长了解学生的活动, 进步和行为, 而且是为了学生的福利, 除非, 在学校看来, 新太阳城有充分的理由不这么做.

学生试图秘密地向工作人员提出担忧,并明确拒绝同意向父母披露他们的个人数据, 除非。否则,学校有义务保守秘密, 在学校看来, 新太阳城有充分的理由不这么做; for example w在这里 the School believes disclosure will be in the best interests of the student or other 学生, 或者根据法律规定.

学生必须尊重他人的个人资料和隐私, 并遵守学校的相关政策, e.g. 信息通信技术可接受使用政策,电子安全政策和学校规章制度. 工作人员的专业职责是按照有关的工作人员政策行事.

数据准确性和安全性

学院将尽力确保所持有的有关个人的所有资料均为最新及准确的资料. 个人必须通知本局 DPCG 有关他们的资料有任何更改.

个人有权要求删除或更正有关他们的任何不准确或过时的信息. 学院会采取适当的技术及组织措施,确保个人资料的安全, 包括有关技术和设备使用的政策, 以及进入学校系统. 所有员工和管理者都将了解这项政策以及他们在数据保护法下的职责.

查询及投诉

任何对本政策的意见或疑问,请向 DPCG 在本文件开头注明的学校注册地址. 如果您对本隐私声明或学校如何处理个人数据有任何疑问, 如果您希望行使您在适用法律下的任何权利,请联系 DPCG.

新太阳城如何提供帮助?

新太阳城很高兴您考虑艾格伦学院. 新太阳城总是很高兴向未来的学生及其家人介绍学校的生活, 欢迎各界垂询.

电子邮件新太阳城

打电话给新太阳城

接待:
+41 24 496 61 61

新太阳城:
+41 24 496 61 77
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